중앙파상(이하 “단체”)은 공식 홈페이지 운영과 문의 응대에 필요한 범위에서만 개인정보를 처리합니다. 이 방침은 홈페이지를 방문하거나 단체에 연락하는 분에게 적용됩니다.
1. 처리하는 개인정보
- 문의할 때 보내 주시는 이름, 이메일 주소, 연락처, 문의 내용
- 가입 신청의 이름, 학번, 생년월일, 학과, 전화번호, 선택 입력한 Chess.com·Lichess 아이디, 그 아이디로 조회한 Chess.com UUID, 체스 경험과 희망 활동, 동의 시각
- 중앙대 포털 본인확인 결과. 전화번호가 다를 때는 포털이 알려 준 전화번호를 운영진만 봅니다.
- 학기별 회원 자격, 회비 납부·감면·유예 기록
- 관리자가 만든 로그인 계정의 아이디, 비밀번호 해시, 로그인 기록
- 게시판에 올린 제목·내용과 작성자 정보(익명 글도 관리자는 작성자를 확인할 수 있습니다)
- 카카오채널·인스타그램 등 공개 채널로 연락할 때 해당 서비스에 남는 계정 정보와 메시지
- 홈페이지 접속과 가입 신청 과정에서 서버가 기록할 수 있는 접속 기록(IP 주소, 브라우저 정보, 방문 일시)
로그인 계정은 공개 가입으로 만들지 않습니다. 계정은 관리자가 필요한 사람에게만 만들어 줍니다. 동아리 가입 신청은 모집 중인 학기에 가입 페이지에서 따로 받으며, 신청만으로 준회원이 되지는 않습니다. 단체 활동 사진에 사람이 나올 경우, 필요한 동의를 확인한 자료만 게시합니다.
2. 이용 목적
- 가입 신청 확인, 회원 명부, 학기 자격, 회비 관리
- 문의·협업·참여 안내 회신
- 홈페이지 운영, 오류 확인, 보안
- 관계 법령에 따른 의무 이행
3. 보유 기간
문의 내용은 회신과 후속 안내에 필요한 기간 동안 보관한 뒤 지웁니다. 가입 신청, 회원 명부, 회비 기록은 회원 관리와 회계 확인에 필요한 동안 보관합니다. 삭제를 요청하면 이름, 학번, 생년월일, 연락처, Chess.com 식별정보를 지웁니다. 학기별 인원 집계에 필요한 행은 그 정보를 비운 채로 남을 수 있습니다. 법령에 다른 기간이 있으면 그 기간을 따릅니다. 카카오·인스타그램 등 외부 서비스에 남은 정보는 해당 서비스의 정책을 따릅니다.
4. 제3자 제공과 처리 위탁
단체는 법령에 따르거나 정보주체의 동의가 있는 경우가 아니면 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 가입 신청을 확인할 때 이름, 학번, 생년월일, 전화번호를 단체 서버가 중앙대학교 포털 본인확인 조회에 보냅니다. 브라우저에서 직접 조회하면 포털이 결과를 돌려주지 않기 때문입니다. 홈페이지 호스팅과 도메인·보안 서비스는 Cloudflare, 저장소는 GitHub를 이용할 수 있으며, 이 과정에서 접속 기록이 해당 서비스에 처리될 수 있습니다.
5. 정보주체의 권리
자신의 개인정보에 대해 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요청할 수 있습니다. 아래 연락처로 요청해 주시면 지체 없이 안내합니다.
6. 문의
개인정보 관련 문의는 카카오채널, 인스타그램 또는 이메일 chungangpassant@gmail.com 으로 보내 주세요. 도메인 메일 contact@chungangpassant.kr 이 열리면 그 주소도 함께 안내합니다.
단체명: 중앙파상
고유번호: 216-82-76396